Technische Grundlagen für eine Ausschreibung zur schweren Instandhaltung
Kunde: Mantena, Norwegen
Projektaufgaben
- Analyse und Bewertung technischer Unterlagen
- Identifikation und Verifizierung instandhaltungsrelevanter Komponenten
- Erstellung und Strukturierung von Stücklisten (Bills of Materials, BOMs)
- Prüfung und Validierung technischer Daten
- Unterstützung bei Lieferantenanfragen und der Kostenermittlung
Unsere Umsetzung
Für die Vorbereitung des Angebots auf die Ausschreibung von Västtrafik zur schweren Instandhaltung der Regionalzugflotten X5x, X61 und Y31 benötigte Mantena eine belastbare technische Grundlage.
Die grösste Herausforderung bestand darin, aus einer umfangreichen und unterschiedlich aufgebauten technischen Dokumentation alle relevanten Informationen für die Instandhaltungsplanung zusammenzuführen. Dafür mussten die benötigten Bauteile eindeutig identifiziert und vollständige Stücklisten (BOMs) erstellt werden. Diese dienten als Grundlage für Lieferantenanfragen, Kostenschätzungen und die Definition des Instandhaltungsumfangs. Gleichzeitig mussten die Arbeiten innerhalb eines engen Ausschreibungszeitplans mit hoher technischer Präzision umgesetzt werden.
PROSE analysierte und strukturierte die vorhandene technische Dokumentation systematisch und führte Informationen aus verschiedenen Quellen zu konsistenten und belastbaren Stücklisten zusammen.
Die Ergebnisse wurden schrittweise bereitgestellt, sodass Mantena bereits während der laufenden Bearbeitung Lieferanten anfragen und Kosten kalkulieren konnte. Durch den engen Austausch mit dem Kunden konnten offene Fragen schnell geklärt, Dokumentationslücken geschlossen und die Arbeiten flexibel an neue Anforderungen angepasst werden.
Kundennutzen
Mit der Unterstützung von PROSE verfügte Mantena über eine verlässliche technische Grundlage für die Erstellung eines wettbewerbsfähigen Angebots.
Die validierten Stücklisten ermöglichten eine zielgerichtete Kommunikation mit Lieferanten, belastbare Kostenschätzungen und fundierte Beschaffungsentscheidungen. Durch die gestaffelte Bereitstellung der Ergebnisse konnten Engineering und Angebotskalkulation parallel erfolgen, wodurch wertvolle Zeit gewonnen und Terminrisiken reduziert wurden.
Dank unserer langjährigen Erfahrung im Railway Engineering und unserem strukturierten Umgang mit komplexen technischen Dokumentationen erhielt Mantena eine unabhängige, transparente und verlässliche Entscheidungsgrundlage für den gesamten Ausschreibungsprozess.











