Auswertung von Angeboten für neue Strassenbahnfahrzeuge der KVG AG
Kunde: Kasseler Verkehrs-Gesellschaft, Deutschland
Projektaufgaben
- Beantwortung von technischen Bieterfragen
- Begleitung der Werkstattbesichtigungen mit Bietern
- Erarbeitung von Kriterien für die bewertungsrelevanten Anforderungen (Bewertungsmatrix)
- Auswertung der indikativen Angebote hinsichtlich Erfüllung des technischen Lastenheftes
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung der Bietergespräche
- Auswertung der bindenden Angebote hinsichtlich Erfüllung des technischen Lastenheftes
Unsere Umsetzung
PROSE steht der KVG vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Zuschlagserteilung mit technischer Expertise zur Seite.
Die KVG wurde vor allem bei folgenden Schwerpunktthemen unterstützt:
- Beantwortung von Bieterfragen
- Angebotsauswertung und
- Begleitung von Bietergesprächen
Auf Basis des mit Unterstützung von PROSE erarbeiteten technischen Lastenheftes wurden Bieterfragen der Straßenbahnhersteller beantwortet. Für die Angebotsauswertung wurde bei PROSE ein kleines agiles Team aufgestellt, welches nach Eingang der Angebote die intensive und systematische Auswertung aufnahm. Das Team war in gleicher Zusammensetzung sowohl für die indikativen als auch für die bindenden Angebote im Einsatz. Dabei war neben der Einhaltung des anspruchsvollen Zeitplans eine enge Abstimmung mit dem Projekt-Team der KVG erforderlich. Bei einem gemeinsamen Workshop vor Ort in Kassel wurden die Bietergespräche vorbereitet und Kriterien für die bewertungsrelevanten Anforderungen erarbeitet.
Kundennutzen
Der Kunde kann von einer breiten und unabhängigen Expertenunterstützung durch PROSE profitieren:
- Reduzierte Bindung der eigenen Ressourcen für die Erarbeitung des Lastenheftes
- Ergänzung des eigenen technischen Wissens durch Extern in Bezug auf das Fahrzeuggesamtkonzept und die dazugehörigen Subsysteme und Komponenten
- Inanspruchnahme von Erfahrungen aus dem breit aufgestellten Expertenpool von PROSE
- Schnelle, strukturierte und jederzeit nachvollziehbare Abarbeitung der Auswertung von knapp 2000 Anforderungen und 200 Angebotsdokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung
